AVTOMATIZACIJA DELOVNIH PROCESOV
Časi so se spremenili.
Vaši procesi
ne smejo ostati isti.
Popišemo vaše procese in zgradimo sistem, ki opravi zamudne korake namesto vas. Manj prepisovanja, manj napak in več časa za delo, kjer človek res naredi razliko.
KAJ POČNEMO?
Če imate proces, ki se ponavlja in ga znate dobro razložiti, ga lahko avtomatiziramo.
Oglejte si primer takega procesa.
Od povpraševanja do osnutka ponudbe.
Primer avtomatizacije priprave ponudb. Namesto iskanja po starih dokumentih sistem pregleda prejšnje ponudbe, jih primerja z novim povpraševanjem, poišče najbližje primere in predlaga smiselno ceno. Vrne osnutek za pregled skupaj s podobnimi ponudbami; vi le potrdite ali popravite.
Nič več brskanja po starih ponudbah in ugibanja cene.
Od PDF računov do strukturiranih podatkov.
Primer avtomatizacije prepisovanja računov. Sistem prebere PDF ali skeniran račun, prepozna dobavitelja, postavke, zneske in DDV, nato podatke zapiše v tabelo ali jih uvozi v računovodski program. To lahko tudi olajša prehod na e-račun v točno določenem formatu, ki bo od 1. januarja 2028 postal obvezen.
Nič več branja PDF dokumentov in ročnega vnašanja podatkov.
Od povpraševanja do opravljene storitve.
Primer avtomatizacije poti od klica do opravljene storitve. Sistem zajame povpraševanje, pripravi osnutek ponudbe, po potrditvi rezervira termin v koledarju in stranki pošlje opomnik pred obiskom. Vi ostanete na terenu, usklajevanje pa teče v ozadju.
Nič več ročnega usklajevanja terminov in opominjanja strank.
Od iskanja do nagovora novih strank.
Primer avtomatizacije iskanja strank; ta sistem trenutno gradimo zase. Poišče podjetja v ciljnih panogah, vsako razišče in oceni, katera so primerna za stik. Nato pošlje dovolj osebno sporočilo z jasnim naslednjim korakom. Človek se vključi šele, ko nekdo odgovori.
Nič več ročnega iskanja in raziskovanja potencialnih strank.
Se najdete v tem? Pogovorimo se
KAKO DELAMO?
Od prvega pogovora do sistema, ki ga ekipa uporablja.
Najprej se dogovorimo, kaj gradimo, kako bo delovalo in koliko bo stalo. Brez ugibanja in brez razvoja za zaprtimi vrati.
Razumevanje
Najprej podrobno popišemo vaš proces: vhodne podatke, izhodne podatke, vaš miselni proces in korake, ki jih opravljate ročno. Začnemo z brezplačnim 30-minutnim klicem.
Načrt
Pripravimo natančen načrt: kaj avtomatiziramo, kako se povežemo z vašimi orodji in kakšen rezultat dobite. Preden se lotimo dejanskega razvoja, vam pripravimo kratko demonstracijo, kako zadeva lahko deluje.
Izgradnja
Vsak večji korak pokažemo na delujočem primeru. Tako sproti vidite napredek in lahko pravočasno popravimo smer.
Predaja
Predamo sistem, dokumentacijo in navodila za uporabo. Poskrbimo, da vaša ekipa razume, kaj je zgrajeno in kako sistem vzdrževati. Po želji prevzamemo tudi nadaljnjo podporo.
POGOSTA VPRAŠANJA
Vprašanja, ki jih običajno dobimo na prvem klicu.
Koliko to stane?
Ceno določimo po brezplačnem uvodnem klicu, ko vidimo, koliko korakov avtomatiziramo in s katerimi orodji se moramo povezati. Obseg in fiksno ceno potrdite, preden se lotimo dela.
Kaj pa, če nisem prepričan, da bo sploh delovalo?
Če ocenimo, da je vaš proces primeren, najprej zgradimo brezplačen prototip, na podlagi katerega se lahko odločite, ali se vam produkt zdi smiseln.
Kaj če se po predaji kaj pokvari?
Predamo dokumentiran sistem, ki ga lahko vaša ekipa upravlja sama. Če želite, da zanj skrbimo mi, je na voljo neobvezna nadaljnja podpora.
Ali bo delovalo z orodji, ki jih že uporabljamo?
Skoraj vedno. Na uvodnem klicu popišemo orodja, ki jih že uporabljate, in sistem zgradimo okoli njih. Ne zahtevamo menjave nečesa, kar že deluje. Redno se povezujemo s slovenskimi sistemi, ki so pogosto v uporabi, pri večini orodij pa zadostuje tudi izvoz podatkov ali uporaba API-ja.
Je moj proces sploh mogoče avtomatizirati?
Če se ponavlja in ga znate opisati po korakih, je običajno dober kandidat. Brezplačni uvodni klic je namenjen prav temu odgovoru.
POGOVORIMO SE
Povejte nam, kaj želite avtomatizirati.
Prvi klic je brezplačen in brez obveznosti. Če je proces primeren za avtomatizacijo, pripravimo obseg dela in ga preverimo z brezplačnim prototipom. Celoten načrt in ceno potrdite, preden zgradimo sistem.
Hvala, povpraševanje smo prejeli.
Odgovorimo v enem delovnem dnevu in se dogovorimo za brezplačen uvodni klic.
Kaj sledi po oddaji povpraševanja:
Brezplačno, 30 minut. Skupaj razdelamo vaš proces.
Pripravimo natančen načrt. Vi ga potrdite.
Zgradimo, vi preizkusite, mi predamo.
Raje po e-pošti? Pišite neposredno:
info@overexcel.com